Tính năng chỉnh sửa giờ cho phép quản lý cập nhật lại thời gian Clock In and Clock Out của nhân viên hưởng lương theo giờ trong trường hợp nhân viên quên chấm công, chấm sai giờ hoặc cần điều chỉnh lại thời gian làm việc.

Cách truy Cập 

Từ màn hình chính, mở Menu Bar.

Chọn Report để truy cập phần tính lương cho thợ..

Chọn ngày cần chỉnh sửa tại cột Employee Income và tên nhân viên cần cập nhật thời gian làm việc.

Kết quả: Hệ thống hiển thị các lần clock in của nhân viên trong ngày đã chọn.

1. Chỉnh Sửa Giờ Clock In

Trong phiếu lương của nhân viên, nhấn vào thời gian In để mở phần chỉnh sửa giờ vào.

;

Cập nhật lại giờ Clock In chính xác theo thời gian thực tế nhân viên bắt đầu làm việc.

Bấm Confirm để xác nhận và lưu thay đổi.

Kết quả: Thời gian bắt đầu làm việc của nhân viên được cập nhật theo giờ mới.

2. Chỉnh Sửa Giờ Clock Out

Trong cùng khung chấm công, nhấn vào thời gian Out.

Cập nhật lại giờ Clock Out chính xác theo thời gian nhân viên clock out

Bấm Confirm để xác nhận và lưu thay đổi.

Kết quả: Thời gian kết thúc làm việc của nhân viên được cập nhật theo giờ mới.

3. Xử Lý Trường Hợp Chỉnh Sai Nhiều Khung Giờ

Trong trường hợp nhân viên bị tạo nhiều giờ clock in/out  trong cùng một ngày do chỉnh sửa nhầm, chỉ giữ lại một khung giờ đúng.

Edit 1 dòng In/Out về đúng thời gian làm việc thực tế.

Đối với các khung giờ còn lại không sử dụng, chỉnh thời gian In và Out giống nhau.

Ví dụ:

Kết quả: Hệ thống chỉ ghi nhận đúng số giờ làm việc của khung giờ chính và các khung dư sẽ không cộng thêm thời gian.

4. Kiểm Tra Kết Quả Sau Khi Chỉnh Sửa

Sau khi hoàn tất việc chỉnh sửa, kiểm tra lại tổng số giờ làm việc hiển thị trong Report.

Đảm bảo:

• Giờ In đúng với thời gian bắt đầu làm việc.
• Giờ Out đúng với thời gian kết thúc làm việc.
• Tổng số giờ được tính chính xác.

⚠️ Lưu Ý

• Cần chọn thợ Pay By Hour trong phần Employees để phiếu lương tính theo giờ