Cài Đặt Và Sử Dụng Tính Năng In Check (Print Check)

Print Check là tính năng hỗ trợ chủ tiệm in check trả lương cho thợ mỗi kỳ lương. Đây là tính năng Premium — cần kích hoạt license trước khi sử dụng.

Yêu Cầu Trước Khi Bắt Đầu

License

Tính năng Print Check yêu cầu phí $25/tháng. Sau khi thanh toán, đội ngũ kỹ thuật ABC sẽ kích hoạt license cho tiệm. Khởi động lại app ABC POS để cập nhật.

Thiết Bị Cần Chuẩn Bị

Tiệm cần mua đúng các thiết bị sau để đảm bảo tương thích cao nhất:

⚠️ Hiện tại ABC POS chưa hỗ trợ máy in Brother. Ưu tiên dùng dòng HP Deskjet.

Bước 1 — Cài Đặt Máy In Trên Máy Tính

Kết nối bằng WiFi

1. Nhấn nút X đỏ + WiFi trên máy in để bắt đầu chế độ kết nối WiFi.
2. Máy in sẽ tự động in ra một tờ thông tin — tìm PIN code trên tờ này.
3. Trên máy tính, vào phần cài đặt máy in, chọn kết nối WiFi và nhập PIN code vừa lấy.

Kết quả: Máy in kết nối thành công với mạng WiFi của tiệm.

💡 Hầu hết tiệm dùng kết nối WiFi vì máy in thường đặt xa quầy POS.

[SCREENSHOT: Màn hình chọn kết nối WiFi khi cài driver máy in]

Kết nối bằng USB

1. Cắm dây USB từ máy in vào máy tính.
2. Cài driver theo hướng dẫn, chọn kết nối USB khi được hỏi.

Kết quả: Máy tính nhận máy in tự động sau khi cài driver.

[SCREENSHOT: Màn hình chọn kết nối USB khi cài driver]

Bước 2 — Cài Font MICR Trên Máy Tính

Font MICR là font chữ đặc biệt dùng để in số trên check. Bắt buộc cài trước khi in.

1. Mở file font MICR.ttf được cung cấp bởi kỹ thuật viên ABC.(link Font nếu có)
2. Nhấn Install để cài font vào máy tính.
3. Khởi động lại máy tính sau khi cài xong.

[SCREENSHOT: Cửa sổ cài font MICR.ttf]

Bước 3 — Truy Cập Print Check Trên ABC POS

1. Từ màn hình chính Simple View hoặc Expert View, mở Menu Bar.

1. Chọn Report — nhập passcode Owner khi được yêu cầu.

1. Trong giao diện Report, Chọn khoảng thời gian tính lương và chọn thợ  và nhấn Print Check ở cột giữa màn hình.

1. Nhập passcode Owner sau khi chọn Print Check

1. Nhập Access Code — mã này được gửi tự động về số điện thoại đã cài trong Setup > Feedback.

Kết quả: Giao diện Set Up Check mở ra.

[SCREENSHOT: Vị trí Print Check trong giao diện Report]

Bước 4 — Thiết Lập Giao Diện Check (Set Up Check)

Chọn máy in

Nhấn vào ô màu đen để chọn máy in check đã cài ở Bước 1.

[SCREENSHOT: Ô chọn máy in trong Set Up Check]

Chỉnh layout tờ check

Điều chỉnh các thông số sau cho khớp với mẫu check của tiệm:

💡 Nhấn Test Print để kiểm tra layout trước khi in thật.

[SCREENSHOT: Phần chỉnh Left Margin / Top Margin / Space / Height / Width]

Bước 5 — Điền Thông Tin Check

Điền lần lượt các mục sau trong phần Setup Check Instruction. Khi nhấn vào từng mục, phần tương ứng trên tờ check preview sẽ nhấp nháy để dễ xác định vị trí:

💡 Mỗi dấu “:” trong thông tin ngân hàng tương ứng với xuống hàng trên check. Một số mẫu check có cấu trúc khác — chỉ cần điền đúng số, không cần khớp thứ tự in trên check thực tế.

[SCREENSHOT: Phần Setup Check Instruction với 6 mục và check preview bên cạnh]

Bước 6 — Ký Tên Và Xem Preview

1. Ký tên vào ô Signature — cần ký lại mỗi kỳ lương, không có chức năng lưu chữ ký.

1. Ô Memo — để trống, không cần điền.
2. Nhấn Preview Check Print để xem tờ check trước khi in.

Kết quả: Tờ check preview hiển thị ở góc trên bên phải màn hình.

[SCREENSHOT: Tờ check preview góc trên bên phải]

Bước 7 — In Và Lưu Check

1. Nhấn Print.
2. Hệ thống hiển thị popup “Save Check?” — nhấn Save để lưu đợt lương trả check.

⚠️ Lưu ý quan trọng:

• Save ở đây khác với Save Income bên ngoài Report — chức năng này chỉ lưu riêng phần check.
• Sau khi Save, không thể xóa — chỉ có thể Mark Void nếu cần hủy.
• Kiểm tra kỹ tờ check preview trước khi nhấn Save.

[SCREENSHOT: Popup “Save Check?” với nút Save]

Xử Lý Khi Có Vấn Đề