Tổng quan tính năng

Tính năng Vacation cho phép Owner/Manager thiết lập ngày nghỉ đột xuất cho thợ trong trường hợp thợ cần nghỉ ngoài lịch nghỉ cố định đã được cài đặt trước.

Khi thiết lập Vacation, hệ thống sẽ cập nhật trạng thái không làm việc của thợ trong khoảng thời gian được chọn, giúp tránh việc khách hàng đặt lịch vào thời gian thợ không có mặt tại salon.

[SCREENSHOT: Simple View Main Screen]

Cách thiết lập Vacation cho thợ

Bước 1: Truy cập Appointment

Thao tác:
Từ màn hình Simple View, chọn Appointment để truy cập vào màn hình quản lý lịch hẹn.

Kết quả:
Hệ thống hiển thị màn hình Appointment, cho phép người dùng quản lý lịch làm việc và lịch hẹn của các thợ.

Bước 2: Chọn tên thợ cần thiết lập ngày nghỉ

Thao tác:
Trong màn hình Appointment, chọn vào tên thợ cần tạo lịch nghỉ đột xuất.

Kết quả:
Hệ thống hiển thị thông tin lịch làm việc và các thiết lập liên quan đến thợ được chọn.

Bước 3: Chọn mục Vacation

Thao tác:
Tại phần thiết lập lịch làm việc của thợ, chọn mục Vacation để tạo ngày nghỉ tạm thời.

Kết quả:
Hệ thống hiển thị tùy chọn để người dùng thiết lập khoảng thời gian nghỉ của thợ.

Bước 4: Chọn thời gian nghỉ

Thao tác:
Chọn ngày bắt đầu (FROM) và ngày kết thúc (TO) của khoảng thời gian thợ không làm việc.

Kết quả:
Khoảng thời gian nghỉ được hiển thị trong danh sách Vacation của thợ.

Bước 5: Lưu thiết lập Vacation

Thao tác:
Nhấn Add để thêm khoảng thời gian nghỉ đã chọn vào danh sách Vacation.

Kết quả:
Hệ thống lưu thông tin ngày nghỉ đột xuất của thợ.

Bước 6: Cập nhật lịch đặt hẹn

Thao tác:
Nhấn Update Booking để áp dụng thay đổi vào lịch đặt hẹn.

Kết quả:
Trong khoảng thời gian Vacation đã thiết lập, thợ sẽ không hiển thị là người có thể nhận lịch hẹn mới.

Lưu ý

• Vacation chỉ áp dụng cho khoảng thời gian được thiết lập và không thay đổi lịch nghỉ cố định của thợ.
• Nếu thợ quay lại làm việc trước hoặc sau thời gian đã cài đặt, Owner/Manager có thể chỉnh sửa hoặc xóa thiết lập Vacation và thao tác Update Booking.
• Nên cập nhật Vacation trước khi tạo lịch hẹn mới để tránh việc đặt lịch vào thời gian thợ không có mặt.