Bài này hướng dẫn Owner hoặc Receptionist cập nhật hình ảnh đại diện (Avatar) cho từng Staff trên ABC Salon System.

Việc cập nhật Avatar giúp tiệm dễ dàng nhận diện Staff khi quản lý danh sách nhân viên, chia lịch hẹn và sử dụng các chức năng liên quan đến Staff.

Sau khi cập nhật Avatar, hình ảnh mới sẽ được hiển thị tại:

• Danh sách Employee.
• Màn hình quản lý Staff.
• Các giao diện có hiển thị thông tin Staff trong ABC POS.

Anh/chị có thể cập nhật Avatar theo 2 cách:

1. Sử dụng Avatar có sẵn trong hệ thống.
2. Upload hình ảnh thực tế của Staff từ USB, Google Drive, Gmail hoặc máy tính.

Before You Begin

Anh/chị cần:

• Có quyền truy cập chức năng Employee.
• Có Owner hoặc Manager Passcode để mở phần quản lý Staff.
• Chuẩn bị hình ảnh nếu muốn upload Avatar mới.

⚠️ Lưu ý:

• Ưu tiên sử dụng hình ảnh có sẵn trong mục Avatar của hệ thống để đảm bảo hình ảnh được tối ưu và hiển thị ổn định.
• Nếu sử dụng hình ảnh thực tế của Staff:
  • File hình ảnh nên có dung lượng không quá 50KB.
  • Hình ảnh dung lượng lớn có thể ảnh hưởng đến tốc độ tải và hiển thị trên hệ thống.

Bước 1: Truy cập chức năng Employee

Tại màn hình Simple View hoặc Expert View:

1. Chọn Menu Bar.
2. Chọn Employees.
3. Nhập Owner hoặc Manager Passcode.

Result:

Hệ thống mở giao diện Employee và hiển thị danh sách toàn bộ Staff trong tiệm.

Bước 2: Chọn Staff cần cập nhật Avatar

Trong danh sách Staff:

1. Chọn Staff cần thay đổi Avatar.
2. Kiểm tra thông tin Staff được hiển thị trên màn hình.

Result:

Hệ thống hiển thị thông tin chi tiết của Staff được chọn.

Bước 3: Chọn Avatar cho Staff

Tại khu vực Avatar của Staff: Click vào hình Avatar hiện tại – Hệ thống cho phép chọn hình ảnh mới. Anh/chị có thể cập nhật Avatar theo 2 trường hợp:

Trường hợp 1: Sử dụng Avatar có sẵn trong hệ thống

ABC Salon System cung cấp sẵn thư viện Avatar để tiệm lựa chọn nhanh cho Staff.

Cách thực hiện:

1. Truy cập thư mục Avatar mặc định của hệ thống: C:\user\POS\system_exe\avatar\

1. Chọn hình ảnh Avatar phù hợp với Staff.
2. Click chọn hình ảnh.
3. Click Open.

Result:

Hình ảnh được chọn sẽ tự động cập nhật vào thông tin Staff trong giao diện Employee.

Trường hợp 2: Upload hình ảnh thực tế của Staff

Trong trường hợp tiệm muốn sử dụng hình ảnh thật của Staff, anh/chị có thể upload hình ảnh từ:

• USB chứa hình ảnh Staff.
• Google Drive của chủ tiệm.
• Gmail.
• File hình ảnh đã lưu trên máy tính.

Chuẩn bị hình ảnh:

1. Copy hình ảnh từ USB vào máy tính.

Hoặc:

1. Tải hình ảnh từ Google Drive/Gmail về máy tính.

Hoặc:

1. Sử dụng hình ảnh đã có sẵn trong máy tính.

Cách upload Avatar:

1. Click vào Avatar của Staff.
2. Chọn file hình ảnh cần sử dụng.

1. Click Open.

Result:

Hình ảnh mới được tự động cập nhật vào thông tin Staff trong giao diện Employee.

Bước 4: Kiểm tra Avatar sau khi cập nhật

Sau khi chọn hình ảnh:

1. Kiểm tra lại Avatar của Staff trong giao diện Employee.

Result:

Avatar mới được hiển thị đúng với Staff đã chọn.

Bước 5: Đồng bộ và kiểm tra Avatar sau khi cập nhật

Sau khi cập nhật Avatar thành công cho Staff trong giao diện Employee:

Thao tác:

1. Click Update To Booking để đồng bộ dữ liệu Avatar mới lên ABC Server.
2. Sau khi đồng bộ thành công:
   • Click nút X để thoát giao diện Employee.
   • Quay lại giao diện ban đầu:
     • Simple View
     • Hoặc Expert View

1. Chọn lại Menu Bar và Exit khỏi ABC POS.

1. Mở lại ABC POS để hệ thống tải lại dữ liệu mới.

Result:

Hệ thống đồng bộ và cập nhật Avatar mới của Staff.

Anh/chị kiểm tra lại Avatar tại:

• Simple View
• Expert View

để đảm bảo hình ảnh Staff đã được hiển thị chính xác.

Important Notes ⚠️

• Sau khi chọn hình ảnh và click Open, Avatar sẽ tự động cập nhật trong phần Employee.
• Không cần click Update để lưu Avatar.
• Cần restart ABC POS để Avatar mới hiển thị trên Simple View và Expert View.
• Nên ưu tiên sử dụng Avatar có sẵn trong hệ thống.
• Nếu upload hình ảnh thực tế của Staff, dung lượng file nên không quá 50KB.
• Kiểm tra đúng Staff trước khi thay đổi Avatar để tránh cập nhật nhầm.

Troubleshooting