Tổng quan tính năng
Tính năng Overwrite Off Day cho phép Owner/Manager tạm thời thay đổi lịch làm việc của thợ để thợ có thể nhận lịch hẹn vào những ngày nghỉ cố định đã được thiết lập trước đó.
Tính năng này hữu ích trong trường hợp khách hàng yêu cầu đặt lịch với một thợ cụ thể vào ngày thợ thường không làm việc, hoặc salon cần điều chỉnh lịch làm việc trong thời gian ngắn mà không cần thay đổi lịch nghỉ cố định của thợ.
Cách cho phép thợ làm việc vào ngày nghỉ cố định
Bước 1: Truy cập Appointment
Thao tác:
Từ màn hình Simple View, chọn Appointment để truy cập vào màn hình quản lý lịch hẹn.
Kết quả:
Hệ thống hiển thị màn hình Appointment, cho phép người dùng quản lý lịch hẹn và lịch làm việc của các thợ.
Bước 2: Chọn tên thợ cần điều chỉnh lịch
Thao tác:
Trong màn hình Appointment, chọn vào tên thợ cần cho phép nhận lịch hẹn vào ngày nghỉ cố định.
Kết quả:
Hệ thống hiển thị thông tin lịch làm việc và các thiết lập liên quan của thợ được chọn.
Bước 3: Chọn chức năng Overwrite Off Day
Thao tác:
Tại phần thiết lập lịch làm việc của thợ, chọn mục Overwrite Off Day để tạo lịch làm việc bổ sung ngoài lịch nghỉ cố định.
Kết quả:
Hệ thống hiển thị tùy chọn để người dùng chọn ngày mà thợ có thể làm việc.
Bước 4: Chọn ngày thợ sẽ làm việc
Thao tác:
Chọn ngày mà thợ sẽ nhận lịch hẹn trong danh sách ngày nghỉ cố định.
Kết quả:
Ngày được chọn sẽ được thêm vào danh sách ngày làm việc bổ sung của thợ.
Bước 5: Thêm ngày làm việc
Thao tác:
Nhấn Add để thêm ngày làm việc đã chọn vào lịch Overwrite Off Day.
Kết quả:
Hệ thống lưu ngày làm việc bổ sung và hiển thị ngày đã được thêm trong danh sách.
Bước 6: Cập nhật lịch đặt hẹn
Thao tác:
Nhấn Update Booking để áp dụng thay đổi vào lịch đặt hẹn của salon.
Kết quả:
Thợ có thể nhận lịch hẹn vào ngày đã chọn, mặc dù ngày đó trước đây được thiết lập là ngày nghỉ cố định.
Lưu ý
- Thiết lập Overwrite Off Day chỉ áp dụng cho ngày được chọn và không thay đổi lịch nghỉ cố định của thợ.
- Sau khi cập nhật, lịch hẹn mới có thể được tạo cho thợ vào ngày đã được mở lại.
- Sử dụng tính năng này khi cần điều chỉnh lịch làm việc tạm thời mà không ảnh hưởng đến lịch làm việc mặc định.