Tính năng Payroll cho phép quản lý tính lương nhân viên theo từng kỳ trả lương, kiểm tra thu nhập và in bảng lương. Hệ thống hỗ trợ nhiều kỳ trả lương như Daily, Weekly, Biweekly, Semimonthly, Monthly hoặc chọn khoảng thời gian tùy chỉnh.
Truy Cập Báo Cáo Tính Lương
Từ màn hình chính, vào phần Report
Chọn khoảng thời gian trả lương tại phần EMPLOYEE INCOME:
- From: Ngày bắt đầu kỳ lương.
- To: Ngày kết thúc kỳ lương.
Chọn tên nhân viên cần kiểm tra hoặc bấm Select để filter theo nhu cầu
Nhấn Print để in bảng lương.
Kết quả: Hệ thống hiển thị và in thông tin thu nhập của nhân viên trong khoảng thời gian đã chọn.
1. Tính Lương Theo Kỳ Trả Lương Cố Định
Đối với nhân viên bao lương, hệ thống sẽ dựa trên kỳ trả lương được thiết lập trong thông tin Employee.
Khi chọn phiếu lương cần chọn đúng kỳ lương (Daily / Weekly / …).
Chọn tên nhân viên bao lương.
Nếu nhân viên đạt đủ điều kiện bao lương theo thiết lập, hệ thống sẽ hiển thị chữ Warranty.
Kết quả: Quản lý có thể xác nhận nhân viên đủ điều kiện nhận mức bao lương đã thiết lập.
3. Kiểm Tra Số Liệu Trước Khi Trả Lương
Trước khi in hoặc thanh toán lương, kiểm tra các thông tin:
- Thu nhập dịch vụ (Service Income).
- Tip.
- Product Commission (nếu có).
- Các khoản trừ (Employee Charged).
- Total Profit
Kết quả: Đảm bảo số liệu lương của nhân viên chính xác trước khi trả.
4. Lưu Và Xem Lịch Sử Thu Nhập (Save Income / View Income Record)
Sau khi kiểm tra và xác nhận số liệu lương, nhấn Save Income để lưu income của thợ trong kỳ đã chọn.
Kết quả: Hệ thống lưu lại dữ liệu thu nhập và cho phép xem lại lịch sử tại View Income Record.
Trong View Income Record, quản lý có thể kiểm tra lại các kỳ lương đã lưu.
⚠️ Lưu Ý
- Nhân viên bao lương cần được thiết lập đúng trong phần Employee trước khi tính payroll.
- Nếu không chọn đúng kỳ lương, hệ thống có thể không hiển thị đúng dữ liệu hoặc điều kiện Warranty.
- Nên kiểm tra lại giờ chấm công (Time Clock) trước khi tính lương cho nhân viên hưởng lương giờ.