Bài này hướng dẫn Owner hoặc Receptionist thiết lập ngày và khung giờ làm việc cho từng thợ trong ABC POS.

Sau khi thiết lập, hệ thống sẽ:

• Lưu lại lịch làm việc của từng thợ.
• Hiển thị đúng ngày và giờ làm việc của thợ trên Booking Online.
• Giúp khách hàng khi đặt lịch online có thể lựa chọn đúng thợ dựa trên lịch làm việc đã được thiết lập.

Before You Begin

Anh chị cần:

• Có Owner/Manager Passcode để mở giao diện Employees.
• Thợ cần thiết lập đã được tạo trong danh sách Employee.

Bước 1: Truy cập giao diện Employees

Tại màn hình chính ABC POS:

1. Chọn Menu bar.
2. Chọn Employees.
3. Nhập Owner hoặc Manager Passcode.

Result:

Hệ thống mở giao diện Employees và hiển thị toàn bộ danh sách thợ hiện có trong tiệm.

Danh sách bao gồm:

• Working Staff.
• Not Working Staff.

Bước 2: Chọn thợ cần thiết lập giờ làm việc

1. Chọn vào tên thợ cần thiết lập lịch làm việc.
2. Sau khi chọn, phần Staff Menu sẽ hiển thị ở bên phải màn hình.
3. Slide xuống phía dưới trong Staff Menu.
4. Tìm và chọn Working Day.

Result:

Hệ thống hiển thị bảng Working Hour ở giữa màn hình để thiết lập ngày và giờ làm việc cho thợ.

Bước 3: Thiết lập ngày và khung giờ làm việc

Trong bảng Working Hour:

1. Chọn những ngày thợ đi làm.
2. Chọn các khung giờ thợ làm việc trong từng ngày.

Ví dụ:

• Mon-Tue-Wed-Thus-Fri: 9AM – 7PM và click Update.
• Sun-Sat: 11AM – 6PM và click Update.

Các ô được tick:
→ Hệ thống hiểu thợ làm việc trong khoảng thời gian đó.

Các ô không tick:
→ Hệ thống mặc định hiểu thợ không làm việc.

Sau khi đã update toàn bộ giờ làm việc của thợ, chọn nút X để exit trang working hour và kiểm tra lại lịch làm việc ở phần bên phải chỗ working day của người thợ đó.

Result: Thông tin Working Day mới được cập nhật và hiển thị lại ở phần Working Day bên phải màn hình.

Bước 4: Cập nhật lịch làm việc lên Booking Online

Sau khi kiểm tra lịch làm việc:

1. Click Update để lưu thông tin mới của thợ.

1. Click Update Booking để đồng bộ lịch làm việc lên Booking Online.

Result: Hệ thống hiển thị popup:

“Update Services to Booking Success”

Lịch làm việc mới của thợ được cập nhật lên Booking Online.

Khách hàng khi đặt lịch online có thể nhìn thấy:

• Ngày thợ làm việc.
• Khung giờ thợ có thể nhận booking.

Bước 5: Thoát giao diện Employees

Sau khi cập nhật thành công:

1. Click icon X ở góc phải màn hình.
2. Exit khỏi giao diện Employees.
3. Quay lại màn hình chính:

• Simple View hoặc
• Expert View

Result: Lịch làm việc của thợ đã được lưu và áp dụng thành công.

Important Notes ⚠️

• Những ngày không tick trong Working Hour sẽ được hệ thống hiểu là ngày nghỉ của thợ.
• Sau khi thay đổi Working Day cần thực hiện Update Booking để cập nhật lên Booking Online.
• Nếu chỉ click Update nhưng không Update Booking, lịch mới có thể chưa hiển thị cho khách đặt lịch online.
• Kiểm tra lại Working Day sau khi update để đảm bảo lịch làm việc chính xác.

Troubleshooting